Cara Mengirim Tugas Melalui Folder Bersama di Google Drive

Mengumpulkan tugas online sekarang ini sudah sangat lumrah, banyak bapak atau ibu guru yang menggunakan grup WA sebagai sarana untuk mengumpulkan tugas siswa, karena cara ini sangat simpel dan rata-rata siswa memakai aplikasi ini. 

Kelemahannya, memori gawai atau hp kita sering penuh, dan tidak mampu lagi menanggung beban dari beberapa file yang berat. Sehingga kadang kita harus menghapus beberapa file, yang kadang sangat kita sayang.

Salah satu cara untuk mengatasi permasalahan ini adalah dengan menggunakan folder bersama di google drive. Dengan menggunakan folder bersama, kita lebih hemat memori hp dan tugas-tugas dapat terkumpul dalam satu folder, sehingga kita lebih mudah untuk menilai.

Berikut ini adalah cara mengirim data/ file/ foto/ video menggunakan folder bersama di google drive. 

1. Klik link yang diberikan oleh pembuat folder bersama. 

Pada gambar di bawah ini adalah contoh link drive yang dibagikan/ diberikan oleh pembuat folder bersama.

 

2. Kemudian akan muncul beberapa pilihan, klik pada "drive"

3. Klik simbol tambah (+) yang ada di pojok kanan bawah untuk mengirim atau menambahkan data/ file/ foto/ video pada folder bersama tersebut.

4. Klik upload, untuk memilih data/ file/ foto/ video yang akan dikirim.

5. Kemudian pilih dimana data/file / foto/ video itu disimpan. Apakah di galeri, di file saya, onedrive, dan lain-lain

6. Pada foto ini saya memilih galeri, maka akan muncul beberapa folder.

7. Kemudian klik salah satu atau lebih foto atau video yang akan dikirim, setelah itu klik "selesai" di pojok kanan atas. 

8. Kemudian muncul seperti pada foto di bawah ini, kalau akan mengirim tanpa wifi, maka klik langsung pada simbol unggah (simbol seperti panah). Dan tunggu sampai video tersebut terkirim ke dalam folder bersama.

Demikianlah cara mengirim data/ file/ foto/ video ke dalam folder bersama di google drive.

Folder ini hanya bisa dilihat oleh orang-orang yang mengetahui alamat link nya. Sehingga lebih aman.

Semoga tulisan ini bermanfaat untuk membantu mengurangi beban memori hp. Selamat mencoba....

Cara Membuat Folder Bersama Pada Google Drive

Langkah-langkah yang harus kita lakukan sebagai berikut:

1. Ketik "drive.google.com"

2. Klik "My drive"

3. Klik "New" dan klik "Folder"

4. Ketik nama folder dan klik "Create"

5. Kemudian klik "My drive" kemudian cari folder yang sudah kita buat tadi

6. Klik kanan klik "Share" 

7. Kemudian klik " Get shareable link" kemudian pada kotak get link pilih "Anyone with the link"

8. Kemudian pada kotak viewer pilih "Editor"

9. Copy link dan bisa di share kemanapun

10. Klik "Done"

Apabila kita menggunakan gawai atau hp maka langkah-langkahnya sebagai berikut: 

1. Buka aplikasi Google drive apabila belum ada aplikasinya, bisa mengunduh di google playstore terlebih dahulu.

2. Akan muncul gambar sebagai berikut, klik tanda tambah di pojok kanan bawah.

3. Selanjutnya akan muncul beberapa pilihan, klik folder

4. Setelah itu akan muncul gambar di bawah ini, kemudian ketikkan nama folder yang akan dibuat. Pada gambar tersebut, saya memberi nama foldernya "Uji Coba", setelah itu klik "Buat"

5. Dan folder berhasil dibuat, seperti yang ditunjukkan oleh tanda panah pada gambar di bawah ini, kemudian klik tanda tiga titik pada folder tersebut.

6. Klik "kelola orang dan link"

7. Klik "Dibatasi"

8. Setelah muncul gambar seperti di bawah ini, klik "Dibatasi"

9. Klik "Siapa saja yang memiliki link"

10. Klik "Pengakses Lihat-Saja"

10. Pilih "Editor"

11. Kembalikan ke menu awal, dengan klik tanda panah di pojok kiri atas

12. Akan muncul gambar dibawah ini dan klik titik tiga pada folder "uji coba"

13. Klok " Salin link"

13. Dan link bisa dibagikan kemanapun yang anda kehendaki.

Demikianlah cara membuat folder bersama di google drive, sehingga memudahkan kita untuk bekerjasama menggunakan file-file yang diperlukan, dan menyimpan data secara bersama-sama. Cara ini sangat bermanfaat pada masa pandemi ini, dimana kita harus bekerja dari rumah masing-masing.

Semoga bermanfaat